Paano matutong sumulat ng macros

Ang paglikha ng isang macro sa anumang application ng Opisina ay isang automation ng isang utos o isang hanay ng mga utos na kailangan mong isagawa nang maraming beses at na kung saan ay naging isang nakagawiang gawain. Makatipid ng Macros ang oras na ito at pigilan ang iyong gawain mula sa pagiging walang pagbabago.

Manwal ng pagtuturo

1

Kapag nagtatrabaho sa teksto, mga talahanayan, o iba pang mga bagay sa Tanggapan, madalas na lumitaw ang mga sitwasyon kapag kailangan mong gawin ang parehong hanay ng mga aksyon. Hindi lamang ito nakagugol ng oras, ngunit nakakainis din. Sa kabutihang palad, umiiral ang mga macros upang malutas ang problemang ito.

2

Ang kapaligiran ng VBA software ay idinisenyo upang lumikha ng macros, ngunit hindi mo kailangang maging isang programmer at alamin ang Visual Basic para sa Application upang malaman kung paano ito isulat. Para sa mga ito, may mga espesyal na dinisenyo na tool na, sa iyong utos, lumikha ng VBA code, nang hindi nangangailangan ng karagdagang kaalaman mula sa iyo. Gayunpaman, upang malaman ang wikang ito ay hindi napakahirap.

3

Ang Macros ay nilikha sa mga aplikasyon sa pamamagitan ng mga tool sa pagsulat. Sa kasong ito, ang isang tiyak na pangunahing kumbinasyon ay itinalaga ang ninanais na pagkakasunod-sunod ng mga aksyon. Buksan ang Opisina ng app. Piliin ang fragment na mai-format.

4

Piliin ang item na menu na "Mga tool" -> "Macro" -> "Start Record" (sa Office 2007 - "Tingnan" -> "Macros" -> "Itala ang Macros"). Sa lumitaw na window "Tinukoy ng Macro Record" ang pangalan ng bagong macro, sa pamamagitan ng default na nagkakahalaga ito ng "Macro1", ngunit mas mahusay na bigyan ito ng isang pangalan, lalo na kung mayroong maraming mga macro. Ang maximum na sukat ng patlang ng pangalan ay 255 na character, hindi pinapayagan ang paggamit ng mga character na tagal ng panahon at puwang.

5

Magpasya sa pagpili ng isang pindutan o pangunahing kumbinasyon kung saan gagana ang iyong macro sa hinaharap. Subukang pumili ng pinaka-maginhawang pagpipilian, lalo na kung ito ay inilaan para sa madalas na paggamit. Piliin ang naaangkop na item sa patlang na "Italaga ang Macro": "button" o "key."

6

Kung pinili mo ang "button", bubukas ang window ng "Mabilisang Mga Setting ng Pinili". Kapag pumipili ng "mga key", ipasok lamang ang kumbinasyon sa keyboard. Suriin ang Kasalukuyang Mga Kumbinasyon upang maiwasan ang pag-ulit. I-click ang Italaga.

7

Ang Macros na nilikha sa Word at PowerPoint ay magiging wasto para sa lahat ng mga dokumento sa hinaharap. Upang ma-access ang macro sa Excel para sa lahat ng mga dokumento, i-save ito sa personal.xls file, na awtomatikong magsisimula kapag binuksan mo ang application. Patakbuhin ang utos na "Window" -> "Ipakita" at piliin ang linya gamit ang pangalan ng personal.xls file sa window na lilitaw.

8

Maglagay ng isang maikling paglalarawan ng macro sa patlang ng Deskripsyon. Mag-click sa OK at ibabalik ka sa iyong dokumento, ngunit ngayon maaari mong makita ang icon ng record sa mouse cursor. I-format ang napiling teksto gamit ang pagkakasunod-sunod ng mga aksyon na nais mong i-automate. Maging maingat at huwag gumawa ng mga hindi kinakailangang mga aksyon, dahil mairekord ng macro ang lahat ng ito, at makakaapekto ito sa oras na isasagawa ito sa hinaharap.

9

Patakbuhin ang utos na "Mga Tool" -> "Macro" -> "Stop Record". Lumikha ka ng isang bagay na VBA nang hindi sumulat ng isang solong linya ng code sa iyong sarili. Gayunpaman, kung kailangan mo pa ring gumawa ng mano-mano ang mga pagbabago, ipasok ang bagay sa pamamagitan ng seksyon na "Macros", ang "Baguhin" na utos, o sa pamamagitan ng pagpindot sa Alt + F8.

Koleksyon ng mga yari na macros na VBA