Paano magsagawa ng isang mabisang kumperensya

Sa kapaligiran ng pang-agham at negosyo, ang kumperensya ay isa sa mga pinaka-epektibong paraan ng komunikasyon. Ang ganitong kaganapan ay nagbibigay-daan sa iyo upang buod ang natipon na karanasan sa mga paksa ng interes, upang makilala ang mga bagong pag-unlad sa industriya, upang maitaguyod ang mga kawili-wiling relasyon. Bilang isang patakaran, ang isang kumperensya ay malaki sa kalikasan, at sa gayon ay nangangailangan ng maingat na paghahanda.

Kakailanganin mo

• - lugar;

• - mikropono;

• - projector ng video;

• - kagamitan sa pagsulat;

• - tubig at meryenda.

Manwal ng pagtuturo

1

Gumawa ng plano sa komperensya. Dapat itong isama ang mga layunin at layunin, isang iskedyul ng mga ulat, bilang ng mga kalahok, kinakailangang materyal at teknikal na mapagkukunan, isang pagtatantya para sa kaganapan.

2

Magpasya sa lugar at oras ng kumperensya. Pumili ng isang maluwang na silid na maaaring mapaunlakan ang isang malaking bilang ng mga panauhin. Alamin nang maaga kung posible na ikonekta ang mga kinakailangang kagamitan sa silid na ito. Tulad ng para sa oras, siguraduhing isaalang-alang ang mga interes at trabaho ng mga kalahok. Halimbawa, ang isang kumperensya ng mag-aaral, na naka-iskedyul para sa Biyernes ng gabi, ay maaaring maging sanhi ng isang napaka negatibong saloobin, dahil ang mga kabataan ay ginagamit upang magpahinga o umuwi sa oras na ito.

3

Alamin nang detalyado ang paksa ng kumperensya. Ito ay kinakailangan upang matukoy ang kaugnayan at pang-agham na kabuluhan ng mga ulat. Upang maging pabago-bago ang kumperensya at hindi mainip, isaalang-alang ang matalim, maliit na pinag-aralan at kontrobersyal na mga isyu dito. Anyayahan ang mga nagsasalita na gumawa ng kanilang mga pananaw sa mga napiling isyu.

4

Gumawa ng isang iskedyul ng mga presentasyon ng speaker. Maglaan ng 30-40% ng oras para sa mga ulat mismo, at italaga ang natitira para sa talakayan. Ito ay isang buhay na buhay at kagiliw-giliw na debate na ginagawang epektibo ang komperensya. Gumuhit ng isang regulasyon sa isang paraan na ang isang problema ay lohikal na dumadaloy sa susunod at maging paksa ng talakayan.

5

Alagaan ang batayang materyal at teknikal. Maaaring mangailangan ka ng isang interactive whiteboard, isang projector na may isang screen, computer, mikropono, isang flip chart na may mga luha-off sheet, kagamitan sa gamit. Kapag naghahanda para sa pagpupulong, suriin nang maaga ang tunog, ang operasyon ng mga kagamitan sa video. Maglagay ng mga folder gamit ang plano ng kaganapan at ang pangunahing abstract ng mga ulat sa mga talahanayan para sa mga kalahok.

6

Ipaalam sa mga kalahok at panauhin ang kumperensya tungkol sa paparating na kaganapan. Ang mga nagsasalita ay dapat sumailalim sa isang ipinag-uutos na pamamaraan ng pre-rehistro. Kung ang kumperensya ay sapat na malaki, huwag kalimutang mag-imbita ng mga kinatawan ng pindutin at mga litratista.

Kapaki-pakinabang na payo

Kung ang pagpupulong ay tumatagal ng mahabang panahon, mag-isip tungkol sa mga inumin at pagkain. Maaari kang maglagay ng mga bote ng tubig sa mesa para sa bawat kalahok. Sa panahon ng pahinga, ang mga bisita ay maaaring tamasahin ang mga maiinit na inumin at meryenda na istilo ng estilo.